Warenprüfungen

Der Service Warenprüfungen & Checklisten bietet dir die Möglichkeit, strukturierte Warenprüfungen oder Abnahmen zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren. Die erstellten Prüfungen können intern durchgeführt oder mit Geschäftspartnern geteilt werden. Aus einer Prüfung resultierende Maßnahmen können kollaborativ mit Kollegen oder Geschäftspartner bearbeitet werden.

Tablet, darauf Service "Warenprüfungen & Checklisten"

„Warenprüfungen & Checklisten“ im Überblick

  • Smarter Cloudservice für die normkonforme Erstellung und Erfassung von qualitätsrelevanten Checklisten
  • Möglichkeit zur Erweiterung von Checklisten um qualitätsrelevante Eigenschaften, z.B. für die Durchführung von Messungen
  • Nachweisliche Dokumentation von Prüfobjekten bzw. Artikeln pro Checkliste
  • Eindeutige Zuweisung von Verantwortlichen und Fälligkeiten

So gestaltest du deine Warenprüfungen

Prüfschritte
Screenshot von "Warenprüfungen & Checklisten" im BabtecQube

Individuelle Prüfschritte

Die Prüfung von Waren, Anlagen und Betriebsmitteln ist für produzierende Unternehmen Teil des Arbeitsalltags. Je nach Anzahl und Komplexität der Prüfungen kann daraus allerdings schnell ein herausfordernder und aufwendiger Prozess werden.

Definiere mit Warenprüfungen & Checklisten einzelne Prüfschritte mit unterschiedlichen Typen, wie beispielsweise Messungen, Bewertungen oder Fragen und unterstütze diese mit zusätzlichen Dokumenten und Fotos. Für eine einfache Anordnung kannst du die Prüfschritte zudem per Drag & Drop sortieren.

Normen

Normkonforme Durchführung deiner Warenprüfungen

Jeden angelegten Prüfschritt kannst du um qualitätsrelevante Angaben ergänzen. Im Falle einer Messung fügst du dem Prüfschritt einfach die exakte Spezifikation inklusive der unteren und oberen Sollgrenzen sowie der Einheit hinzu. Die Checklisten im BabtecQube helfen dir dabei, deine Wareneingangsprüfung oder auch Abnahmeprüfung normkonform durchzuführen.

Dokumentation

Nachweisbare Dokumentation

Definiere klare Verantwortlichkeiten und Fristen, um deine Prüfungen nachweisbar zu dokumentieren. Alle Aufzeichnungen kannst du mit Fotos, Dokumenten, Kommentaren und Maßnahmen ergänzen. Jede Prüfung muss mit einem begründeten Prüfentscheid abgeschlossen werden.

Maßnahmen

Teilen von Maßnahmen

Nutze den Service Aufgaben & Maßnahmen, um direkt aus der Prüfung heraus geeignete Maßnahmen zu initiieren und gemeinsam mit Kollegen oder Geschäftspartnern zu bearbeiten. Relevant wird das beispielsweise dann, wenn du Abnahmeprüfungen von Betriebsmitteln oder Wareneingangskontrollen von Zulieferprodukten dokumentieren möchtest:

  • Du erstellst eine Checkliste und definierst einzelne Prüfschritte.
  • Den Prüfschritten ordnest du Eigenschaften zu und definierst im Falle einer Messung die Sollgrenzen.
  • Im Anschluss benennst du verantwortliche Prüfer sowie Fristen.
  • Du sendest deinem Kollegen oder Geschäftspartner die Checkliste zur Prüfung.
  • Die Prüfergebnisse werden in einem Prüfentscheid nachvollziehbar dokumentiert.
  • Verursacht ein Prüfentscheid weiteren Handlungsbedarf, kannst du im BabtecQube unkompliziert Aufgaben und Maßnahmen erstellen.
Prüfschritte
Normen
Dokumentation
Maßnahmen

Individuelle Prüfschritte

Die Prüfung von Waren, Anlagen und Betriebsmitteln ist für produzierende Unternehmen Teil des Arbeitsalltags. Je nach Anzahl und Komplexität der Prüfungen kann daraus allerdings schnell ein herausfordernder und aufwendiger Prozess werden.

Definiere mit Warenprüfungen & Checklisten einzelne Prüfschritte mit unterschiedlichen Typen, wie beispielsweise Messungen, Bewertungen oder Fragen und unterstütze diese mit zusätzlichen Dokumenten und Fotos. Für eine einfache Anordnung kannst du die Prüfschritte zudem per Drag & Drop sortieren.

Normkonforme Durchführung deiner Warenprüfungen

Jeden angelegten Prüfschritt kannst du um qualitätsrelevante Angaben ergänzen. Im Falle einer Messung fügst du dem Prüfschritt einfach die exakte Spezifikation inklusive der unteren und oberen Sollgrenzen sowie der Einheit hinzu. Die Checklisten im BabtecQube helfen dir dabei, deine Wareneingangsprüfung oder auch Abnahmeprüfung normkonform durchzuführen.

Nachweisbare Dokumentation

Definiere klare Verantwortlichkeiten und Fristen, um deine Prüfungen nachweisbar zu dokumentieren. Alle Aufzeichnungen kannst du mit Fotos, Dokumenten, Kommentaren und Maßnahmen ergänzen. Jede Prüfung muss mit einem begründeten Prüfentscheid abgeschlossen werden.

Teilen von Maßnahmen

Nutze den Service Aufgaben & Maßnahmen, um direkt aus der Prüfung heraus geeignete Maßnahmen zu initiieren und gemeinsam mit Kollegen oder Geschäftspartnern zu bearbeiten. Relevant wird das beispielsweise dann, wenn du Abnahmeprüfungen von Betriebsmitteln oder Wareneingangskontrollen von Zulieferprodukten dokumentieren möchtest:

  • Du erstellst eine Checkliste und definierst einzelne Prüfschritte.
  • Den Prüfschritten ordnest du Eigenschaften zu und definierst im Falle einer Messung die Sollgrenzen.
  • Im Anschluss benennst du verantwortliche Prüfer sowie Fristen.
  • Du sendest deinem Kollegen oder Geschäftspartner die Checkliste zur Prüfung.
  • Die Prüfergebnisse werden in einem Prüfentscheid nachvollziehbar dokumentiert.
  • Verursacht ein Prüfentscheid weiteren Handlungsbedarf, kannst du im BabtecQube unkompliziert Aufgaben und Maßnahmen erstellen.

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Aufgaben & Maßnahmen
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Zusätzlich zu der Bearbeitung eingehender Reklamationen kannst du in BabtecQube-Premium auch selbst Reklamationen erstellen und versenden.
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