Betriebsmittelverwaltung

Der Service Betriebsmittel & Prüfmittel ermöglicht dir an zentraler Stelle die Stammdatenpflege und Überwachung all deiner Betriebs- und Prüfmittel. Eine durchgängige Historie gewährleistet die Rückverfolgbarkeit. So stellst du die Einsatzfähigkeit aller Betriebs- und Prüfmittel fortlaufend sicher.

„Betriebsmittel & Prüfmittel“ im Überblick

  • Verwaltung der Stammdaten aller Betriebsmittel und Prüfmittel an zentraler Stelle
  • Rückverfolgbarkeit der Lebenszyklen aller Mittel durch die Historie mit Angaben zu Prüfterminen und -ergebnissen sowie Standort- und Besitzerwechseln
  • Überwachung der Funktionsfähigkeit aller Mittel inkl. Hinweis bei Handlungsbedarf
  • Kalibrierdatenexport und -import nach VDI/VDE 2623
  • Einfacher Workflow durch die Kombination des Services Betriebsmittel & Prüfmittel mit dem Service Warenprüfungen & Checklisten

So gestaltest du deine Betriebsmittelverwaltung

Stammdaten
Screenshot von "Betriebsmittel & Prüfmittel" im BabtecQube

Strukturierte Stammdatenpflege

In wohl jedem Unternehmen finden sich Betriebsmittel, Prüfmittel und andere Gerätschaften, die einer kontinuierlichen Prüfung unterliegen. Dazu gehören Tore, Feuerlöscher und Lampen ebenso wie am Produktionsprozess beteiligte Maschinen. Die Vielfalt der verschiedenen Mittel lässt erahnen, dass die Verwaltung aller notwendigen Informationen eine große Herausforderung ist. Dokumentiere alle relevanten Stammdaten zu deinen Betriebs- und Prüfmitteln anhand von Typen, Standorten und weiteren Informationen. Kennzeichne deine Betriebs- und Prüfmittel darüber hinaus mit Tags, um noch strukturierter zu arbeiten.

Prüfintervalle

Fixe oder dynamische Prüfintervalle

Definiere fixe oder dynamische Prüfintervalle, um die Prüftermine deiner Betriebs- und Prüfmittel im Blick zu halten und deren Einsatzfähigkeit fortlaufend zu gewährleisten. Besteht konkreter Handlungsbedarf, wirst du direkt über das Dashboard im BabtecQube darauf hingewiesen. Auf diese Weise werden Störungen vermieden und die Einsatzfähigkeit gewährleistet. 

Checklisten

Integrierte Checklisten für einen reibungslosen Workflow

Nutze die nahtlose Integration in den Service Warenprüfungen & Checklisten, um interne Kalibrierungen und Prüfungen mit deinen eigenen Checklisten durchzuführen.

  • Du hinterlegst die Stammdaten eines Betriebsmittels (bspw. einer Maschine, Lampe o.ä.) und legst ein Prüfintervall fest.
  • Wenn die Prüfung fällig ist, erhältst du auf der Startseite im BabtecQube einen Hinweis.
  • Du führst die Prüfung durch und greifst dazu auf eine hinterlegte Checkliste zurück.
  • Das mit Hilfe der Checkliste erhaltene Ergebnis wird bei der weiteren Überwachung des Betriebsmittels berücksichtigt.
  • Das Prüfungsergebnis wird in der Historie dokumentiert. Der Zustand des Betriebsmittels ist aktualisiert.
Historie

Lückenlose Historie zur Rückverfolgbarkeit

Behalte mit einer lückenlosen Historie den gesamten Lebenszyklus deiner Betriebs- und Prüfmittel im Blick. Alle Besitzer- und Standortwechsel, Kalibrierungen und Prüfungen werden automatisch dokumentiert – optional mit Fotos, Dokumenten und Kommentaren.

Stammdaten
Prüfintervalle
Checklisten
Historie

Strukturierte Stammdatenpflege

In wohl jedem Unternehmen finden sich Betriebsmittel, Prüfmittel und andere Gerätschaften, die einer kontinuierlichen Prüfung unterliegen. Dazu gehören Tore, Feuerlöscher und Lampen ebenso wie am Produktionsprozess beteiligte Maschinen. Die Vielfalt der verschiedenen Mittel lässt erahnen, dass die Verwaltung aller notwendigen Informationen eine große Herausforderung ist. Dokumentiere alle relevanten Stammdaten zu deinen Betriebs- und Prüfmitteln anhand von Typen, Standorten und weiteren Informationen. Kennzeichne deine Betriebs- und Prüfmittel darüber hinaus mit Tags, um noch strukturierter zu arbeiten.

Fixe oder dynamische Prüfintervalle

Definiere fixe oder dynamische Prüfintervalle, um die Prüftermine deiner Betriebs- und Prüfmittel im Blick zu halten und deren Einsatzfähigkeit fortlaufend zu gewährleisten. Besteht konkreter Handlungsbedarf, wirst du direkt über das Dashboard im BabtecQube darauf hingewiesen. Auf diese Weise werden Störungen vermieden und die Einsatzfähigkeit gewährleistet. 

Integrierte Checklisten für einen reibungslosen Workflow

Nutze die nahtlose Integration in den Service Warenprüfungen & Checklisten, um interne Kalibrierungen und Prüfungen mit deinen eigenen Checklisten durchzuführen.

  • Du hinterlegst die Stammdaten eines Betriebsmittels (bspw. einer Maschine, Lampe o.ä.) und legst ein Prüfintervall fest.
  • Wenn die Prüfung fällig ist, erhältst du auf der Startseite im BabtecQube einen Hinweis.
  • Du führst die Prüfung durch und greifst dazu auf eine hinterlegte Checkliste zurück.
  • Das mit Hilfe der Checkliste erhaltene Ergebnis wird bei der weiteren Überwachung des Betriebsmittels berücksichtigt.
  • Das Prüfungsergebnis wird in der Historie dokumentiert. Der Zustand des Betriebsmittels ist aktualisiert.

Lückenlose Historie zur Rückverfolgbarkeit

Behalte mit einer lückenlosen Historie den gesamten Lebenszyklus deiner Betriebs- und Prüfmittel im Blick. Alle Besitzer- und Standortwechsel, Kalibrierungen und Prüfungen werden automatisch dokumentiert – optional mit Fotos, Dokumenten und Kommentaren.

Kalibrierdaten nach VDI/VDE 2623 austauschen

Abbildung Prozess zum Kalibrierdatenaustausch mit externen Dienstleistern

Nutze die Betriebs- und Prüfmittelverwaltung im BabtecQube auch, um den Prozess der Prüfmittelkalibrierung zu digitalisieren. Stell hierfür einfach die fälligen Prüfmittel für die Lieferung zusammen und übermittle die Stammdaten anschließend gebündelt an deinen Kalibrierdienstleister.

Sobald sich dieser mit den Ergebnissen und Zertifikaten in digitaler Form zurückmeldet, kannst du diese per Knopfdruck direkt zu deinen Prüfmitteln importieren. Damit Stammdaten, Kalibrierergebnisse und -zertifikate sicher zwischen den Systemen übertragen werden, erfolgt der standardisierte Austausch der Daten auf Basis der VDI/VDE-Richtlinie 2623.

Starte jetzt deine Testphase

Registriere dich kostenfrei im BabtecQube, um die 30-tägige Testphase von Betriebsmittel & Prüfmittel zu starten – unverbindlich und kostenfrei.

Dein Upgrade: BabtecQube-Premium

Nach deiner kostenfreien Registrierung im BabtecQube kannst du in einer 30-tägigen Testphase alle Services unverbindlich testen. Im Anschluss entscheidest du, ob du auf das Premium-Abo upgradest oder nur die kostenfreien Funktionen nutzt.

Basic Premium
Aufgaben & Maßnahmen
Reklamationen & Abweichungen
Du kannst "Reklamationen & Abweichungen" kostenfrei nutzen, um eingehende Reklamationen mit dem geführten 8D-Report zu bearbeiten und zurück an deinen Kunden zu senden.
Zusätzlich zu der Bearbeitung eingehender Reklamationen kannst du in BabtecQube-Premium auch selbst Reklamationen erstellen und versenden.
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