Betriebsmittelverwaltung

Der Service Betriebsmittel & Prüfmittel ermöglicht Ihnen an zentraler Stelle die Stammdatenpflege und Überwachung all Ihrer Betriebs- und Prüfmittel. Eine durchgängige Historie gewährleistet die Rückverfolgbarkeit. So stellen Sie die Einsatzfähigkeit aller Betriebs- und Prüfmittel fortlaufend sicher.

„Betriebsmittel & Prüfmittel“ im Überblick

  • Verwaltung der Stammdaten aller Betriebsmittel und Prüfmittel an zentraler Stelle
  • Rückverfolgbarkeit der Lebenszyklen aller Mittel durch die Historie mit Angaben zu Prüfterminen und -ergebnissen sowie Standort- und Besitzerwechseln
  • Überwachung der Funktionsfähigkeit aller Mittel inkl. Hinweis bei Handlungsbedarf
  • Kalibrierdatenexport und -import nach VDI/VDE 2623
  • Einfacher Workflow durch die Kombination des Services Betriebsmittel & Prüfmittel mit dem Service Warenprüfungen & Checklisten

So gestalten Sie Ihre Betriebsmittelverwaltung

Übersicht
Screenshot von "Betriebsmittel & Prüfmittel" im BabtecQube: Übersicht

Betriebs- und Prüfmittel übersichtlich verwalten

In wohl jedem Unternehmen finden sich Betriebsmittel, Prüfmittel und andere Gerätschaften, die einer kontinuierlichen Prüfung unterliegen. Dazu gehören Tore, Feuerlöscher und Lampen ebenso wie am Produktionsprozess beteiligte Maschinen. Die Vielfalt der verschiedenen Mittel lässt erahnen, dass die Verwaltung aller notwendigen Informationen eine große Herausforderung ist. Mit Betriebsmittel & Prüfmittel im BabtecQube haben Sie jederzeit den Überblick über alle Zustände und die anstehenden Prüftermine Ihrer Mittel.

Prüfintervalle
Screenshot von "Betriebsmittel & Prüfmittel" im BabtecQube: Prüfintervalle

Fixe oder dynamische Prüfintervalle

Definieren Sie fixe oder dynamische Prüfintervalle, um die Prüftermine Ihrer Betriebs- und Prüfmittel im Blick zu halten und deren Einsatzfähigkeit fortlaufend zu gewährleisten. Besteht konkreter Handlungsbedarf, werden Sie direkt über das Dashboard im BabtecQube oder per E-Mail auf fällige Mittel hingewiesen. Auf diese Weise werden Störungen vermieden und die Einsatzfähigkeit gewährleistet.

Checklisten

Integrierte Checklisten für einen reibungslosen Workflow

Nutzen Sie die nahtlose Integration in den Service Warenprüfungen & Checklisten, um interne Kalibrierungen und Überwachungsprüfungen mit Ihren eigenen Checklisten durchzuführen. Die Ergebnisse dieser Prüfungen wirken sich unmittelbar auf die Einsatzfähigkeit aus und werden bei der weiteren Überwachung des Betriebsmittels berücksichtigt.

Historie
Screenshot von "Betriebsmittel & Prüfmittel" im BabtecQube: Historie

Lückenlose Historie zur Rückverfolgbarkeit

Behalten Sie mit einer lückenlosen Historie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Betriebs- und Prüfmittel im Blick. Alle Besitzer- und Standortwechsel, Kalibrierungen und Prüfungen werden automatisch dokumentiert – optional mit Fotos, Dokumenten und Kommentaren.

Import
Screenshot von "Betriebsmittel & Prüfmittel" im BabtecQube: Import von Prüfmitteln

Strukturierte Stammdatenpflege mit Importschnittstelle

Dokumentieren Sie an zentraler Stelle alle relevanten Stammdaten zu Ihren Betriebs- und Prüfmitteln. Hierzu zählen neben Typen, Standorten oder Seriennummern auch die kaufmännischen Daten und begleitende Dokumente. Kennzeichnen Sie Ihre Betriebs- und Prüfmittel darüber hinaus mit Tags, um noch strukturierter zu arbeiten. Für einen schnellen und einfachen Start können Sie Ihre Stammdaten auch per CSV-Import in den BabtecQube einspielen.

Übersicht
Prüfintervalle
Checklisten
Historie
Import

Betriebs- und Prüfmittel übersichtlich verwalten

In wohl jedem Unternehmen finden sich Betriebsmittel, Prüfmittel und andere Gerätschaften, die einer kontinuierlichen Prüfung unterliegen. Dazu gehören Tore, Feuerlöscher und Lampen ebenso wie am Produktionsprozess beteiligte Maschinen. Die Vielfalt der verschiedenen Mittel lässt erahnen, dass die Verwaltung aller notwendigen Informationen eine große Herausforderung ist. Mit Betriebsmittel & Prüfmittel im BabtecQube haben Sie jederzeit den Überblick über alle Zustände und die anstehenden Prüftermine Ihrer Mittel.

Fixe oder dynamische Prüfintervalle

Definieren Sie fixe oder dynamische Prüfintervalle, um die Prüftermine Ihrer Betriebs- und Prüfmittel im Blick zu halten und deren Einsatzfähigkeit fortlaufend zu gewährleisten. Besteht konkreter Handlungsbedarf, werden Sie direkt über das Dashboard im BabtecQube oder per E-Mail auf fällige Mittel hingewiesen. Auf diese Weise werden Störungen vermieden und die Einsatzfähigkeit gewährleistet.

Integrierte Checklisten für einen reibungslosen Workflow

Nutzen Sie die nahtlose Integration in den Service Warenprüfungen & Checklisten, um interne Kalibrierungen und Überwachungsprüfungen mit Ihren eigenen Checklisten durchzuführen. Die Ergebnisse dieser Prüfungen wirken sich unmittelbar auf die Einsatzfähigkeit aus und werden bei der weiteren Überwachung des Betriebsmittels berücksichtigt.

Lückenlose Historie zur Rückverfolgbarkeit

Behalten Sie mit einer lückenlosen Historie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Betriebs- und Prüfmittel im Blick. Alle Besitzer- und Standortwechsel, Kalibrierungen und Prüfungen werden automatisch dokumentiert – optional mit Fotos, Dokumenten und Kommentaren.

Strukturierte Stammdatenpflege mit Importschnittstelle

Dokumentieren Sie an zentraler Stelle alle relevanten Stammdaten zu Ihren Betriebs- und Prüfmitteln. Hierzu zählen neben Typen, Standorten oder Seriennummern auch die kaufmännischen Daten und begleitende Dokumente. Kennzeichnen Sie Ihre Betriebs- und Prüfmittel darüber hinaus mit Tags, um noch strukturierter zu arbeiten. Für einen schnellen und einfachen Start können Sie Ihre Stammdaten auch per CSV-Import in den BabtecQube einspielen.

Kalibrierdaten nach VDI/VDE 2623 austauschen

Abbildung Prozess zum Kalibrierdatenaustausch mit externen Dienstleistern

Nutzen Sie die Betriebs- und Prüfmittelverwaltung im BabtecQube auch, um den Prozess der Prüfmittelkalibrierung zu digitalisieren. Stellen Sie hierfür einfach die fälligen Prüfmittel für die Lieferung zusammen und übermitteln Sie die Stammdaten anschließend gebündelt an Ihren Kalibrierdienstleister.

Sobald sich dieser mit den Ergebnissen und Zertifikaten in digitaler Form zurückmeldet, können Sie diese per Knopfdruck direkt zu Ihren Prüfmitteln importieren. Damit Stammdaten, Kalibrierergebnisse und -zertifikate sicher zwischen den Systemen übertragen werden, erfolgt der standardisierte Austausch der Daten auf Basis der VDI/VDE-Richtlinie 2623.

Starten Sie jetzt Ihre Testphase

Registrieren Sie sich kostenfrei im BabtecQube, um die 30-tägige Testphase von Betriebsmittel & Prüfmittel zu starten – unverbindlich und kostenfrei.

Ihr Upgrade: BabtecQube-Premium

Nach Ihrer kostenfreien Registrierung im BabtecQube können Sie in einer 30-tägigen Testphase alle Services unverbindlich testen. Im Anschluss entscheiden Sie, ob Sie auf das Premium-Abo upgraden oder nur die kostenfreien Funktionen nutzen.

Basic Premium
Aufgaben & Maßnahmen
Reklamationen & Abweichungen
Sie können "Reklamationen & Abweichungen" kostenfrei nutzen, um eingehende Reklamationen mit dem geführten 8D-Report zu bearbeiten und zurück an Ihren Kunden zu senden.
Zusätzlich zu der Bearbeitung eingehender Reklamationen können Sie in BabtecQube-Premium auch selbst Reklamationen erstellen und versenden.
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